logo-ds-businessDS- BUSINESS  es un sistema de gestión orientado a las micro y pequeñas empresas,  con el fin de apoyarlos en la integración de todos los procesos internos de su organización, haciéndolas más eficientes.
El contar con DS-BUSINESS, permite una mejor toma de decisiones ya que en tiempo corto, con información real, se tendrá un mejor control de la empresa.
Nuestro producto ha sido implementado con tecnología que permite a la empresa gestionar de una forma productiva, fácil y segura el proceso del negocio.   Nuestra intención es brindar a las empresas soluciones adaptadas a sus necesidades y realidad, contemplando opciones y/o paquetes que puedan satisfacer sus necesidades.

CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

El DS-BUSINESS cuenta con los subsistemas y ha sido diseñado considerando la filosofía de nuestros productos DS pensando en potenciar tres aspectos:

1. Alta Productividad

  • En el aspecto de Alta Productividad. El contar con un software integrado permite a la empresa incrementar la eficiencia y la eficacia, de manera que pueda efectuar el trabajo y tener la información centralizada de forma inmediata.
  • Permite procesar la información de manera controlada y la contabilidad de forma rápida, optimizando extraordinariamente los tiempos de respuesta.

Es Potencial

  • Se puede trabajar empresa Comercial, de Servicios y pronto otros rubros empresariales.
  • Permite trabajar múltiples sucursales y manejar múltiples almacenes.
  • Permite la interacción con software externo (SUNAT, PDT, AFPNET) mediante los archivos de texto según formato y normativa vigente (Libros electrónicos, Facturación electrónica).
  • Permite realizar la consulta de RUC en línea con SUNAT de manera que se conozca el estado de un proveedor o Cliente desde todos los módulos en los que se requiera registrar información de un contribuyente.
  • Cuenta con el módulo de emisión electrónica, el cual permite gestionar los documentos electrónicos y la situación de los mismos.
  • Herramienta de gestión para la toma de decisiones (DASHBOARD) Paneles de control de compras y ventas con la capacidad de generar reportes automáticos gráficos y/o diseñar reportes personalizados.
  • Reportes en línea, desde dispositivos móviles o fuera de oficina mediante la web se puede visualizar reportes (Libro mayor, hoja de trabajo y reportes gerenciales) (solo para presentaciones empresariales)
  • La información de la Base de Datos puede ser exportada a hojas electrónicas, de modo que el usuario pueda estructurar cualquier tipo de reporte y pueda satisfacer cualquier necesidad de información mediante el analizador de datos.

2. Facilidad de uso

  • DS_INTEGRADO, ha sido diseñado con las características de los paquetes más sencillos intuitivos y modernos como el Microsoft office (Word, Excel) y menús táctiles como el Windows 8.

Es personalizable

  • Permite configurar el sistema de acuerdo al tipo de organización y/o forma de trabajo.
  • Permite elección de trabajo con algunos o todos los subsistemas.
  • Los reportes pueden ser diseñados según los requerimientos del usuario y la organización.

3. Confiabilidad y Seguridad

  • Valida Rucs, permite adicionalmente contrastar los datos de los proveedores o clientes por Internet ya que accede directamente a la página de SUNAT para poder obtener los datos y validarlos.
  • El software hace uso del gestor de base de datos SQL SERVER, un software corporativo sólido y confiable que grandes empresas lo usan en sus sistemas, que garantiza la coherencia y estabilidad de sus datos.
  • Se garantiza los accesos restringidos por perfiles, usuarios.
  • Permite programar copias de seguridad automática, (diaria, semanal o mensual) según el criterio del administrador.
  • Los procesos son centralizados a la contabilidad mediante métodos que permiten la validación de información (in Bach).

CARACTERISTICAS DE LOS SUBSISTEMAS

1. Gestión de Almacén (DS-ALMA)

  • Permite gestión de uno o varios almacenes (no hay límites en cantidad de almacén)
  • Registro de productos considerando clasificaciones de familias, subfamilias y características adicionales.
  • Registra el inventario inicial de un almacén.
  • Registrar las entradas valorizadas a Almacén independiente o relacionadas con compras
  • Maneja 5 criterios de valorización (4 fijas y1 criterio flexible)
  • Registra las salidas del almacén independiente Ventas.
  • Realiza traspasos de almacén a almacén.
  • Permite valorizar el almacén eligiendo (método promedio y FIFO)
  • Registra códigos de barras de productos.
  • Permite armar paquetes de (Productos con un servicio incluido). (NO Disponible en esta versión)
  • Permite registrar características especiales de algunos productos: Nro. de serie, color, modelo, talla, característica especial.
  • Permite realizar el control mediante la generación de planillas para el proceso por lotes de productos, por números de serie, por talla, modelo y/o característica adicional de un inventario físico. (NO Disponible en esta versión)
  • Registra Ubicaciones en almacén por producto y lote mediante el registro de inventario físico. (NO Disponible en esta versión)
  • Reportes
    • Genera Stock de Almacén
    • Kardex físico y valorizado.
    • Inventario Físico
    • Inventario Valorizado.
    • Relación de faltantes y sobrantes. (NO Disponible en esta versión)

2. Gestión de Compras (DS-COMPRAS)

  • Registro de Proveedores, validando con SUNAT y descargando automáticamente la información.
  • Administra los requerimientos y cotizaciones desde el registro de requerimiento, registro de cotizaciones y elección del proveedor en función al cuadro comparativo. (NO Disponible en esta versión)
  • Registra una orden de compra en base a un o independiente de él. (NO Disponible en esta versión)
  • Realiza el seguimiento de la orden de Compra (NO Disponible en esta versión)
  • Registro diversos tipos de Documento de compra (factura, boleta, liquidaciones de compra), actualizando o no el stock de almacén.
  • Registro de documentos modificatorios (Notas de Crédito Notas de Débito), documentos que puede modificar el costo de un producto, y pueden también actualizar stock en almacén.
  • Registra compras al crédito integrado con el módulo de cuentas por pagar.
  • Reportes:
    • Genera el registro de compras (SUNAT y Administrativo)
    • Genera los resúmenes de Percepciones, detracciones y retenciones. (NO Disponible en esta versión)
  • Envía a la contabilidad los registros de compras y modificaciones correspondientes en movimientos de almacén.

3. Gestión de cuentas por pagar (DS-CUENTASXPAGAR)

  • Administra las cuentas o documentos de compra pendientes de pago.
  • Registra el plan de pagos generado por el proveedor por cada documento.
  • Registra orden o autorización de pago o desembolso. (cancelación)
  • Refinancia o recalcula el plan de pagos. (NO Disponible en esta versión)
  • Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.
  • Reportes:
    • Documentos pendientes de pago (resumido o detallado)
    • Documentos vencidos.
    • Cuotas Vencidas.
    • Kardex por proveedor.
    • Detalle de documentos pagados.

4. Gestión de Ventas (DS-VENTAS)

  • Registra Pedidos y cotizaciones.
  • Registra Clientes validando los datos en línea con SUNAT.
  • Registra la orden de compra.
  • Registra orden de compra en función a un pedido o cotización (NO Disponible en esta versión)
  • Administra los diversos tipos de documentos de Venta (Facturas, Boletas, Notas de Crédito, Notas de débito), actualizando o no stock en Almacén (Configurable)
  • Genera la orden de Salida (Guía de remisión) (NO Disponible en esta versión)
  • Permite dar de baja a (comprobantes de pago y guías de remisión, Notas de Crédito y Notas de Debito)
  • Permite registrar las ventas al contado o al crédito.
  • Ventas de productos con código de barra.
  • Administra Ventas con detracción percepción y retención.
  • Administra los precios de productos y/o servicios.
  • Realiza seguimiento a órdenes de compra.
  • Gestión de Comisiones (NO Disponible en esta versión)
  • Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.
  • Reportes:
    • Historial e información de clientes.
    • Registro de Ventas (por fecha, por cliente, por producto, otros)
    • Registro de Pedidos.
    • Registro de Cotizaciones.
    • Reportes de Ventas con detracción percepción y retención.

5. Gestión de punto de venta

  • Registra Clientes validando los datos en línea con SUNAT.
  • Registra la venta en función a una orden de compra, un pedido, cotización o independiente (solo si se adquiere el módulo de ventas)
  • Emite factura electrónica (solo si se adquiere Fac-el)
  • Permite dar de baja a (comprobantes de pago y guías de remisión, Notas de Crédito y Notas de Debito)
  • Permite Venta Rápida
    • Manejo de caja receptiva.
    • Manejo de botones táctiles.
    • Lectura de códigos de barra.
    • Ventas al contado o crédito.
    • Permite Apertura, cuadre y cierre de caja.
  • Administra Ventas con detracción percepción y retención.
  • Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.

6. Gestión de Facturación Electrónica (FAC-EL)

  • Registro de Documentos: Modulo que permite obtener los datos de los comprobantes ya sea vía importación o enlace con los sistemas de Facturación.
  • Procesar y firmar Comprobante de Pago Electrónicos  en formato de archivo  XML UBL 2.0 según los lineamientos técnicos  establecidos por la SUNAT.
  • Transmite por Internet al Web Service de SUNAT los Comprobantes de Pago Electrónicos para su verificación sincrónica y autorización en línea.
  • Administración de CDR: Modulo que permite controlar la presentación y estado de un documento electrónico emitido, la aceptación o rechazo por parte de SUNAT.
  • Procesar Resúmenes: Modulo que envía de forma asíncrona y bloques de boletas a SUNAT para su aceptación como documento electrónico válido.
  • Procesar Comunicaciones de Baja: Modulo que permite enviar la solicitud de baja de un documento electrónico emitido.
  • Módulo de Consulta Portal: Modulo instalado en el portal web de la empresa que permitirá descargar las facturas y/o boletas electrónicas por el Receptor.
  • Envía mails al receptor de facturas electrónicas con la información de datos y dirección para la consulta de la factura.
  • Reportes (Consultas)
    • Registro de Documentos Electrónicos Enviados (por fecha, por tipo, por cliente)
    • Registro de Documentos Electrónicos por respuesta (CDR) Aceptados / Rechazados (por fecha, por tipo, por cliente)
    • Registro de Documentos Electrónicos Dados de Baja (Por Fecha, por tipo, por Cliente)
    • Reporte de emails enviados (por fecha, por cliente)
    • Reporte de Documentos electrónicos pendientes de envío.

7. Gestor de Archivos Electrónicos

  • Es un archivador de documentos Electrónicos (Compras, Ventas)
  • Permite búsquedas de documentos electrónicos en formato xml.
  • Muestra un documento formato XML, pdf y el cdr (en caso de documentos de venta)
  • Permite sacar copias de seguridad (Backup) de los archivos.
  • Permite descargar los archivos a dispositivos externos.
  • Apoya en procesos de auditoria de documentos electrónicos.

8. Gestión de cuentas por cobrar (DS-CUENTASXCOBRAR)

  • Administra y/o registra documentos pendientes de cobro.
  • Determina plazos y plan de pagos, considerando intereses y fórmulas de cálculo.
  • Realiza el seguimiento de documentos pendientes de pago.
  • Gestión las cobranzas mediante la emisión de planillas de cobranza, y registro de pagos masivos. (No disponible en esta versión)
  • Permite refinanciar deudas y recalcular pendientes. (No disponible en esta versión)
  • Determina los saldos pendientes de pago, tanto el Soles como en Dólares.
  • Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.
  • Reportes
    • Reporte de créditos detallado o resumen.
    • Emite las tarjetas de cuenta corriente de los clientes (Kardex)
    • Plan de Pagos.
    • Reporte de Cancelaciones detallado o resumen.
    • Reportes de documentos por vencer (por fecha, cliente)
    • Reporte de Documentos vencidos.
    • Reporte de Saldos de documentos.
    • Reporte de Ingresos Proyectados.
    • Reporte de Amortizaciones del plan de pagos.

9. Gestión de Activos Fijos (DS-ACTIVOS)

  • Permite registrar los Activo de la empresa.
  • Calcula la depreciación del activo.
  • Permite revaluación de activos fijos.
  • Permite dar de baja o retirar activos.
  • Genera los asientos automáticos a la contabilidad.
  • Reportes:
    • Formato 7.1 y 7.2 de SUNAT.
    • Relación de Activos depreciados completamente.
    • Activos dados de Baja.

10. Gestión de Planillas (DS-PLANILLAS) y cuarta categoria

a. PLANILLAS

  • Permite registrar datos generales del personal haciendo consulta en línea a la SBS y a ES SALUD.
  • Es flexible en los tipos de planillas, donde el usuario puede definir:
    • Cuántas columnas va a tener la planilla y a que conceptos se va asociar cada columna.
    • La fórmula con la que se va a calcular cada concepto.
  • Cálculo de los diferentes tipos de planilla mensual, entre las que se considera planillas de gratificación.
  • Genera planillas por proyectos, por sucursales.
  • Considera descuentos judiciales.
  • Exportación de jornales y remuneraciones al PDT y al PLAME.
  • Exportación a AFPNET con los nuevos cambios adicionados el 15/0872015 (nuevo).
  • Boletas de pago.
  • Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.
  • Calculo de Quinta categoría.
  • Calculo de CTS.
  • Documento de Liquidación.

b. CUARTA CATEGORÍA

  • Registro de Recibos por honorarios.
  • Importación de Recibo por honorarios.
  • Genera Archivo de TXT para el envió a PLAME.

11. Gestión de Contabilidad (DS-CONT)

  • Permite registrar el Plan de Cuentas diseñado por el contador.
  • Permite reclasificar el Plan de Cuentas. De esta forma es posible obtener estados financieros por ejemplo tipo SMV- superintendencia del mercado de Valores (CONASEV)
  • El Contador puede definir los libros auxiliares que necesite.
  • Permite llevar Contabilidad De Costos: Ofrecemos los reportes de acuerdo a las exigencias de SUNAT, el formato 10.3 “REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL” y el formato 10.2 “REGISTRO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL”.
  • Nuevos reportes por Centro de Costo: Balance de comprobación, movimiento de saldos por centro de costo. (nuevo)
  • Permite importar los TIPOS de CAMBIO desde la página de sunat de forma masiva.
  • Consolida automáticamente estados financieros de varias sucursales.
  • Los datos de los libros auxiliares son centralizados en el Libro Diario en forma automá­tica. De esta manera es posible obtener los estados financieros sin tener que recurrir a un proceso de mayorización.
  • Efectúa asientos por destino y por naturaleza en forma automática definibles por usuario.
  • Genera los reportes de balance de comprobación, DAOT, diario simplificado, etc.
  • Emite la hoja de trabajo para un análisis adecuado y cuenta con un reporte de inconsistencias que identificará los errores cometidos.
  • Imprime Boucher de Caja (Libro de Caja) y Notas de contabilidad (Para otros libros)
  • Es una Potente herramienta de análisis de datos.
  • Reporte de Inventarios y Balances.
  • Permite generar los asientos de cierre y apertura de manera automática considerando las cuentas a un nivel detallado.
  • Principales Reportes
    • Reportes básicos (Registros de Compras y Ventas, Libro Caja, Libros Auxiliares, Diario General, Libro Mayor, Balance de Comprobación (PDT), Hoja de Trabajo).
    • Estados financieros (Estado de situación Financiera, Estados del Resultado Integral, Flujo de efectivo bajo el método directo) en un entorno flexible, configurable y automático.
    • Saldos a las cuentas de Balance.
    • Reportes de Análisis (Análisis de Cuentas, Análisis de Referencias, Auxiliar estándar, Archivos maestros; por ejemplo, emisión del Plan de cuentas, de Referencias, etc.)
    • Análisis de Contracuentas.
    • Formatos de Libros según SUNAT.
    • Exportación DAOT.
    • DIARIO SIMPLIFICADO.
    • Reportes en Moneda extranjera.
    • Libros Electrónicos 5.0:
      • Formato 8.1 del Registro de Compras (Modificado ahora con 41 columnas)
      • Formato 8.2. Información de Operaciones con no domiciliados (Nuevo)
      • Formato 8.3. Registro de Compras Simplificado (Nuevo)
      • Formato 14.1 Registro de Ventas (Modificado con ahora 34 columnas)
      • Formato 14.2.Registro de Ventas Simplificado (Nuevo)
      • Formato 5.1 Libro Diario (campo adicional)
      • Formato 5.2.Libro Diario Simplificado.
      • Formato 5.3. Plan de Cuentas de diario.
      • Formato 5.4 Plan de Cuentas del Diario Simplificado.
      • Formato 6.1 Libro Mayor (campo adicional)

PROPUESTA DE SERVICIOS

Nuestro producto DS BUSINESS viene acompañado de un servicio personalizado el cual consta de:

1. Servicio de Consultoria

  • Reunión de planeamiento y organización del Servicio: Reunión que será coordinada inmediatamente se realice la compra del producto con la finalidad de establecer, responsables, contacto y tiempos del servicio de implantación.
  • Análisis y recopilación de datos de los procedimientos de trabajo vigente: Reunión con el responsable que deberá brindar el proceso actual de trabajo de la empresa para la configuración correspondiente.
  • Instalación del software, se instalará en la maquina o máquinas según licencias adquiridas.
  • Configuración de los parámetros del Software y configuración del software en el portal.
  • En caso de adquirir el módulo de gestión de facturas electrónicas se realiza:
    • Asesoría para la adquisición del CERTIFICADO de Firma Digital.
    • Asesoría en homologación con SUNAT.
  • Entrenamiento o capacitación en los diversos Subsistemas.

2. Servicio de Instalación y Configuración

  • El servicio incluye la instalación, adecuación y configuración del software, proceso que tendrá una duración por modulo desde 1 semana a 1 mes según las características de la empresa.
  • El trabajo será realizado con un personal del área especializada para que brinde la información en Excel y/o absuelva consultas.

3. Servicio de Capacitación

Será desarrollada en las instalaciones de la empresa y conforme al cronograma de sesiones planteados en función de los módulos a utilizar.

Condiciones:

  • Las capacitaciones serán programadas según la disponibilidad de horarios deben solicitarse como máximo dentro de los 3 meses siguientes a la adquisición del sistema y luego de la instalación y configuración.
  • En caso se realice la coordinación y se asigne el horario no podrá ser modificado ni cancelado.
  • Lugar de capacitación: Oficinas del Cliente.

4. Servicio de Soporte Técnico

Por un tiempo de 12 meses responderemos a preguntas relacionadas al manejo del programa, ya sea en nuestras oficinas, mediante teléfono, TeamViewer.

Condiciones:

  • El servició será desarrollado en nuestras oficinas, mediante teléfono, chat en línea o TeamViewer.
  • de consultas al mes 10 máx., las mismas que NO son acumulativas.
  • Duración de cada consulta un máximo de 15 minutos.
  • Atención y servicio durante horario de oficina.

Pasado el periodo de soporte el cliente asumirá el costo por cada servicio solicitado o solicitará un periodo adicional de servicio.

5. Servicio de Actualización

Durante 12 meses considerados a partir de la adquisición del producto, tendrán derecho a actualizar el sistema con las modificaciones realizadas en los módulos adquiridos, SIN COSTO alguno, ya sea en nuestras oficinas, mediante correo electrónico o mediante nuestra página web.

6. Servicio Plus

Es un servicio OPCIONAL, el cual garantizará la correcta utilización y seguridad de su información, de pago mensual y consta de lo siguiente.

Características:

  • Visita de un personal de la empresa una vez al mes durante 2 a 4 horas a inicio o fines de mes.
  • Disponibilidad de atención vía teléfono, teamviewer durante 12 horas al día a partir de las 8:00 a.m. hasta las 8:00 p.m.
  • Copias de seguridad de sus documentos electrónicos: Se entregará en 2 presentaciones: En una carpeta en el servidor yo máquina establecida por el cliente y quemado en 2 cds con datos y fecha de la copia.
  • Verificación de la presentación de documentos con software, se entregará un informe de las ocurrencias, consideraciones y sugerencias a tener en cuenta.
  • Verificación de las facturas subidas al portal de la web, espacio disponible y depuración de facturas que ocupen espacio y/o ya no se requiera que estén en la web según norma. Se entregará también informe sobre las actividades realizadas, sugerencias y recomendaciones.

Solución flexible que permite la gestión de:

CONTABILIDAD

ventas
activos-fijos
planillas
punto de venta
compras
cuenta por pagar
almacen
cuenta por cobrar
face