Fac-el es una herramienta que pertenece a la familia de DSCONT Software, nació a necesidad de los cambios en la normativa vigente y la intención de mejora en los procesos de emisión de comprobantes de pago llevándolos a un entorno digital y/o virtual, estos cambios cuentan con beneficios de ahorro de costos, mejora en gestión y control.
Nuestro producto de Facturación Electrónica es implementado con tecnología que permite a la empresa gestionar de una forma óptima, controlada y eficiente la facturación electrónica.

logo-FAC-EL

CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

Fac-el ha sido diseñado considerando la filosofía de nuestros productos DS pensando en potenciar tres aspectos:

1. Alta productividad

  • El contar con esta herramienta permite a la empresa gestionar de manera detallada la emisión de comprobantes electrónicos y el control de las respuestas de la entidad reguladora (SUNAT).
  • Permite consultas y accesos en línea a los WEBSERVICE de SUNAT.

2. Facilidad de uso

  • Fac-el, ha sido diseñado con las características de los paquetes más sencillos intuitivos y modernos como el Microsoft office (Word, Excel) y menús táctiles como el Windows 8.
  • Es intuitivo porque cuenta con mecanismos que comunican al usuario posibles inconvenientes y/o respuestas a considerar importantes.

3. Confiabilidad y seguridad

  • El acceso a sistema está garantizado por el USB sentinel, que permite el ingreso únicamente si se encuentra conectado a la computadora (servidor).
  • El software hace uso del gestor de base de datos SQL SERVER, un software corporativo sólido y confiable que grandes empresas lo usan en sus sistemas, que garantiza la coherencia y estabilidad de sus datos.
  • Garantiza los accesos restringidos mediante el uso de configuración de perfiles y usuarios.

PROPUESTA SERVICIO POST VENTA

1. Servicio de soporte técnico

Por un tiempo de 12 meses responderemos a preguntas relacionadas únicamente al manejo del programa.
Condiciones:

  • El servició será desarrollado en nuestras oficinas, mediante teléfono, chat en línea o TeamViewer.
  • Nro. de consultas al mes 30 máx., las mismas que NO son acumulativas.
  • Duración de cada consulta un máximo de 15 minutos.
  • Atención y servicio durante horario de oficina.

3. Sección de capacitación

  • Luego del servicio de capacitación, que según lo establecido en la implantación es de 12 horas, durante 12 meses podrá enviar a una persona sin costo a cursos talleres y/o seminarios masivos desarrollados por la empresa.

2. Servicio de actualización

  • Durante 12 meses considerados a partir de la adquisición del producto, tendrán derecho a recibir actualizaciones del sistema con las modificaciones realizadas, SIN COSTO alguno, ya sea en nuestras oficinas, mediante correo electrónico o mediante nuestra página web.

4. Servicio Plus

Es un servicio OPCIONAL adicional, el cual garantizará la correcta utilización y seguridad de su información, de pago mensual y consta de las siguientes características:

  • Visita de un personal de la empresa una vez al mes durante 2 a 4 horas a inicio o fines de mes.
  • Disponibilidad de atención vía teléfono, teamviewer y en nuestras oficinas durante 12 horas al día a partir de las 8:00 a.m. hasta las 8:00 p.m.
  • Copias de seguridad de sus documentos electrónicos: Se entregará en 2 presentaciones: En una carpeta en el servidor yo máquina establecida por el cliente y quemado en 2 cds con datos y fecha de la copia.
  • Verificación de la presentación de documentos con software Fac-el, se entregará un informe de las ocurrencias, consideraciones y sugerencias a tener en cuenta.
  • Verificación de las facturas subidas al portal de la web, espacio disponible y depuración de facturas que ocupen espacio y/o ya no se requiera que estén en la web según norma. Se entregará también informe sobre las actividades realizadas, sugerencias y recomendaciones.

MÓDULOS DE FAC-EL

Módulos de Fac-el

  • Registro de Documentos: Modulo que permite obtener los datos de los comprobantes ya sea vía importación o enlace con los sistemas de Facturación.
  • Procesar y firmar Comprobante de Pago Electrónicos en formato de archivo XML UBL 2.0 según los lineamientos técnicos establecidos por la SUNAT.
  • Transmite por Internet al Web Service de SUNAT los Comprobantes de Pago Electrónicos para su verificación sincrónica y autorización en línea.
  • Administración de CDR: Modulo que permite controlar la presentación y estado de un documento electrónico emitido, la aceptación o rechazo por parte de SUNAT.
  • Procesar Resúmenes: Modulo que envía de forma asíncrona y bloques de boletas a SUNAT para su aceptación como documento electrónico válido
  • Procesar Comunicaciones de Baja: Modulo que permite enviar la solicitud de baja de un documento electrónico emitido.
  • Módulo de Consulta Portal: Modulo instalado en el portal web de la empresa que permitirá descargar las facturas y/o boletas electrónicas por el Receptor.
  • Envía mails al receptor de facturas electrónicas con la información de datos y dirección para la consulta de la factura. [En desarrollo al 50%]
  • Reportes (Consultas)
    • Registro de Documentos Electrónicos Enviados(por fecha, por tipo, por cliente)
    • Registro de Documentos Electrónicos por respuesta(CDR) Aceptados / Rechazados(por fecha, por tipo, por cliente)
    • Registro de Documentos Electrónicos Dados de Baja(Por Fecha, por tipo, por Cliente)
    • Reporte de emails enviados(por fecha, por cliente)
    • Reporte de Documentos electrónicos pendientes de envío.

SERVICIO DE CONSULTORIA / IMPLANTACIÓN

Servicio de consultoria / Implantación

  • Reunión de planeamiento y organización del Servicio: Reunión que será coordinada inmediatamente se realice la compra del producto con la finalidad de establecer, responsables, contacto y tiempos del servicio de implantación.
  • Análisis y recopilación de datos del procedimiento de Facturación vigente: Reunión con el responsable que deberá brindar el proceso actual de trabajo de la empresa.
  • Asesoría para la adquisición del CERTIFICADO de Firma Digital.
  • Instalación del software, se instalará en la maquina o máquinas según licencias adquiridas.
  • Configuración de los parámetros del Software y configuración del software en el portal.
  • Asesoría para el proceso de Homologación con SUNAT:
    • Solicitud de Afiliación: Trabajo con el Gerente o responsable de acceso a operaciones en línea de SUNAT.
    • Inscripción del usuario emisor electrónico con los permisos pertinentes para el acceso.
    • Apoyo en el envío de casos asignados como set de pruebas (Nro. de casos asignados según el rubro) por SUNAT.
  • Entrenamiento de 6 horas al personal que facturará electrónicamente.
  • Entrenamiento de 6 horas al personal que administrará el software.
grafíco fac-el

Evento

Exposiciones

La Gestión Administrativa en la era del conocimiento

Descargar (PPTX, 4.46MB)

Base Legal Facturación Electrónica

Descargar (PPTX, 1.96MB)